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Project Management Office

PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Schaffung von effizienten Projekt­steuerungs­strukturen

Die Ausgestaltung eines professionellen Program oder Project Management Offices (PMOs) ist ein Fundament erfolgreicher Projektarbeit.

Als eigene Instanz werden gerade hier die Strukturen geschaffen, um auch komplexe Gesamtunterfangen mit höchster Effizienz erfolgreich umzusetzen.

Als Insignion verstehen wir ein PMO als zentrales Element im Programm- und Projektumfeld mit dem klaren Ziel einer prozessualen wie auch inhaltlichen Unterstützung inkl. Übernahme von Ergebnisverantwortung.

Insbesondere für größere Programme gilt es hierbei,​ Management-Strukturen unter optimaler Nutzung ​ der im Hause bestehenden Prozesse und Tools ​ aufzusetzen, um die Anforderungen aus Unternehmens- wie aus Programm- und Projektsicht ​breitbandig abzubilden.

Darüber hinaus kann das PMO auch spezifische Themen aus dem Projektmanagement übernehmen, wie z.B. Business Case Mgmt. und darüber hinaus auch als zentrale Schnittstelle zu internen Zentralfunktionen fungieren, wie z.B. der internen Revision, Finance, dem Einkauf oder der Regulatorik.

Ihr Ansprech­partner für
Projekt­management

Stefan Ruhland

Im laufenden Programm stellt das PMO ein
kontinuierliches Tracking sowie Support in
allen Projektdimensionen sicher.

Herausforderung

Auf das richtige Fundament kommt es an

Insignion Kernleistungen für ein Project Management Office:

Aufsetzen zentraler Strukturen für ein erfolgreiches Programm- und Projektmanagement​
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Sicherstellen effizienter Steuerungsprozesse inkl. Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens​
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Laufende Fortschrittskontrolle in allen Projekt­dimensionen (Zeit, Budget, Scope, Qualität)
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Operative Umsetzung über alle Projekt­hierarchien und -Instanzen hinweg
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Übernahme von Spezialthemen im Projektmanagement wie Business Case-Management, Verantwortung Taskforce-Leitung etc.​
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Neben dem Aufsetzen eines PMOs für einzelne Programme und Projekte bieten wir auch den Aufbau einer gesamten  PMO-Organisation als Service Einheit im Unternehmen an, inkl. der notwendigen Prozesse, Templates, Tools etc.​

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